Форма обратной связи
Также вы можете позвонить нам в будние дни с 9-18 часов по номеру:
+7 (495) 775-79-72
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Расходы, которые нельзя учесть при УСН, доходы минус расходы: позиция ИФНС
Не все затраты предприниматель или организация на УСН могут включить в расходы для уменьшения налоговой базы.
Чтобы это сделать, издержки должны быть не только экономически обоснованными и включенными в утвержденный перечень, но и товар или услуга ‒ оплаченными и полученными одновременно. Кроме этого, существует целый список расходов, связанных с финансово-экономической деятельностью, которые изначально нельзя учитывать. Эксперт рассказывает, почему скидки покупателям, участие в тендере и дезинфекция помещения могут обернуться для компании на УСН дополнительными тратами.

Упрощенная система налогообложения (УСН) очень популярна у малого бизнеса и привлекает обычно более простым учетом и низкой, по сравнению с общим режимом (ОСНО), налоговой нагрузкой.

Но не всегда УСН так выгодна для предпринимателя, как кажется изначально. Особенно это касается упрощенки с объектом «доходы-расходы». Разберемся почему.

К определенным сложностям учета при применении объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» относится ограниченный список расходов. Так перечень затрат, которые может понести компания, содержится в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. На первый взгляд этот список включает в себя все основные издержки, возникающие в процессе экономической деятельности, в частности, зарплата, стоимость товаров, материалов, ГСМ, покупка и ремонт ОС, реклама, коммунальные и транспортные услуги, налоги и страховые взносы. Но, к сожалению, есть ряд нюансов.

Признание затрат

Во-первых, при применении УСН мы должны использовать только кассовый метод учета расходов. Это значит, что для их признания необходимо соблюдать одновременно четыре условия:

  1. Оплата.
  2. Поступление.
  3. Экономическая обоснованность сделки.
  4. Расходы поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Так, если нам услуга оказана или материалы поступили и даже списаны в производство, в случае их неоплаты, расходы для целей налогового учета не будут уменьшать налог до момента погашения долга. И, наоборот, если компания оплатила, а услуга не оказана, траты не принимаются. Следует отметить, что при расчете налога на прибыль организации, при ОСНО (применяется в основном метод начисления) расходы признаются сразу в момент оказания услуги, без оплаты.

«Непризнанные» издержки

Во-вторых, так как перечень закрытый, в отличие от налога на прибыль при ОСНО, часть произведенных компанией расходов (иногда это существенные суммы), несмотря на экономическую обоснованность, не уменьшает налоговую базу по УСН.
Перечень издержек, которые при УСН не могут быть признаны в уменьшение налога


Вид расхода

Обоснование, письма Минфина России

На покупку доли в уставном капитале

от 18.04.2018 N 03-11-06/2/25967

Имущественные права, приобретенные по договору уступки прав требования

от 19.03.2018 N 03-11-11/16745

На информационные услуги

от 16.04.2014 N 03-07-11/17285

Штрафы, пени за нарушение договорных обязательств

от 07.04.2016 N 03-11-06/2/19835

ИП, применяющего УСНО, на собственную командировку

от 26.02.2018 N 03-11-11/11722

Представительские расходы

от 11.10.04 № 03-03-02-04/1/22

За право установки и эксплуатации рекламной конструкции

от 11.10.2017 N 03-11-11/66516, от 01.09.2014 N 03-11-06/2/43627,

ФНС от 06.08.2014 N ГД-4-3/15322@

Материальная помощь работникам

от 31.07.2009 № 03-03-06/1/504,

от 07.05.2009 № 03-03-06/1/309

Скидки покупателям

от 01.06.2018 N 03-11-06/2/37590

Отрицательные курсовые разницы от переоценки валютных ценностей и требований при изменении курса валюты

от 15.01.2020 № 03-11-11/1310

На участие в тендере

от 2 июля 2007 г. № 03-11-04/2/173

Подписка на периодические издания

от 17 января 2007 г. № 03-11-04/2/12,

от 14 февраля 2005 г. № 03-03-02-04/1/40,

от 11 октября 2004 г. № 03-03-02-04/1/22

На размещение объявлений по поиску сотрудников

УМНС по Московской области от 21 августа 2003 г. № 04-20/14499/14/9035

В виде недостачи или хищения денежных средств

от 18 декабря 2007 г. № 03-11-05/303,

УФНС РФ по г. Москве от 30 мая 2005 г. № 18-11/3/38165

На ОСАГО

от 1 апреля 2008 г. № 03-11-04/2/63

На выпуск и обслуживание зарплатных карт

УФНС по г. Москве от 27 сентября 2005 г. № 18-11/3/68653

По дезинфекции помещений

ФНС РФ от 16 сентября 2005 г. № 18-11/3/66014


Как можно заметить, данный перечень расходов, который не признается для налогового учета, уже достаточно широк. И на эти издержки на компанию, по сути, ложится налоговое бремя в размере 15%.

Вывод

Таким образом, при выборе системы налогообложения или объекта на УСН рекомендуем произвести анализ планируемых затрат и проверить возможность их включения в налоговую базу по УСН «доходы-расходы». В противном случае можно легко нарваться на непредвиденные траты.
31 июля 2020 г.
Источник: MMF