Состав услуги по ведению кадрового учета
Состав услуги, который потребуется согласно законодательству Российской Федерации:
Состав услуг, которые потребуются бухгалтеру, согласно законодательству Российской Федерации:
1. Оформление трудовых отношений
Приём на работу:
- Оформление трудовых договоров (основных, срочных).
- Издание приказов о приёме на работу (форма Т-1).
- Заполнение личных карточек (форма Т-2).
- Оформление трудовых книжек (внесение записей).
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Положение об оплате труда.
- Положение о защите персональных данных.
2. Учёт рабочего времени
Табель учёта рабочего времени:
- Ведение табеля (форма Т-12 или Т-13).
- Учёт отработанного времени, отпусков, больничных, прогулов.
График отпусков:
- Составление и утверждение графика.
- Оформление приказов на отпуск (форма Т-6).
Командировки:
- Оформление приказов на командировку (форма Т-9).
- Учёт командировочных расходов.
3. Расчёты с сотрудниками
Начисление заработной платы:
- Расчёт окладов, премий, надбавок.
Расчёт отпускных и компенсаций:
- Начисление отпускных при уходе в отпуск.
- Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Расчёт больничных:
- Начисление пособий по временной нетрудоспособности.
Удержание НДФЛ:
- Расчёт и перечисление налога в бюджет.
Страховые взносы:
- Начисление и уплата взносов в ПФР, ФСС, ФОМС.
4. Оформление увольнений
Издание приказов об увольнении (форма Т-8).
Расчёт final pay:
- Начисление зарплаты, компенсации за отпуск, других выплат.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Выдача документов:
- Трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, справка о доходах.
5. Ведение кадровой документации
Личные дела сотрудников:
- Формирование и хранение личных дел.
Трудовые книжки:
- Учёт и хранение.
Локальные нормативные акты:
- Разработка и актуализация ПВТР, Положения об оплате труда и других документов.
6. Отчётность
Налоговая отчётность:
- Отчётность в ПФР:
- Отчётность в ФСС
Статистическая отчётность:
- Формы для Росстата (если требуется).
7. Работа с персональными данными
- Оформление согласий на обработку персональных данных.
Обеспечение конфиденциальности:
- Разработка Положения о защите персональных данных.
8. Контроль и оптимизация
Анализ кадровых процессов:
- Проверка соблюдения трудового законодательства.
Оптимизация кадрового учёта:
- Внедрение электронного документооборота.
Подготовка к проверкам:
- Трудовая инспекция, ПФР, ФСС.
9. Дополнительные услуги
- Восстановление кадрового учёта (если требуется).
- Консультирование по трудовому законодательству.
Подготовка к аудиту:
- Проверка кадровых документов на соответствие требованиям.
Примерный состав услуги:
- Оформление трудовых отношений.
- Учёт рабочего времени.
- Расчёты с сотрудниками.
- Оформление увольнений.
- Ведение кадровой документации.
- Подготовка и сдача отчётности.
- Работа с персональными данными.
- Контроль и оптимизация кадровых процессов.
Стоимость услуг:
- Для малого бизнеса (до 10 сотрудников): от 5 000 до 15 000 руб./месяц.
- Для среднего бизнеса (10–50 сотрудников): от 15 000 до 70 000 руб./месяц.
- Для крупного бизнеса (свыше 50 сотрудников): от 70 000 руб./месяц.
*финальная стоимость пакета услуги рассчитывается, исходя из индивидуальных показателей
Итог:
Бухгалтер, занимающийся кадровым учётом, должен обеспечить:
- Корректное оформление трудовых отношений.
- Своевременное начисление зарплаты и налогов.
- Соблюдение требований трудового законодательства.
Рекомендуется привлекать бухгалтеров с опытом работы в кадровом учёте, чтобы избежать ошибок и штрафов.
ОТЧЕТНОСТЬ?
