Состав услуги по кадровому аудиту делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства — это проверка соответствия кадровых процессов и документов требованиям трудового законодательства РФ. Аудит помогает выявить ошибки, минимизировать риски штрафов и улучшить работу HR-службы. Вот состав услуги, который потребуется аудитору:
1. Подготовительный этап
Сбор информации:
- Изучение структуры компании, численности сотрудников, специфики деятельности.
- Запрос документов для проверки.
Планирование аудита:
- Определение объёма работ, сроков и методов проверки.
2. Проверка кадровых документов
Трудовые договоры:
- Соответствие типовых форм требованиям ТК РФ.
- Наличие обязательных условий (место работы, должность, зарплата, режим труда и отдыха).
Дополнительные соглашения:
- Корректность оформления изменений условий труда.
Штатное расписание:
- Соответствие фактической численности сотрудников.
Приказы по личному составу:
- Приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки.
Трудовые книжки:
- Правильность заполнения и хранения.
Личные карточки (форма Т-2):
- Полнота и актуальность данных.
Графики отпусков:
- Соблюдение сроков утверждения и уведомления сотрудников.
Документы по охране труда:
- Инструктажи, медицинские осмотры, спецоценка условий труда (СОУТ).
3. Проверка соблюдения трудового законодательства
Режим труда и отдыха:
- Соблюдение норм рабочего времени, перерывов, сверхурочных работ.
Оплата труда:
- Своевременность выплаты зарплаты, правильность расчёта отпускных, больничных.
Дисциплинарные взыскания:
- Корректность оформления приказов о наложении взысканий.
Увольнение сотрудников:
- Соблюдение процедуры, выплата компенсаций.
Работа с несовершеннолетними, инвалидами, беременными:
- Соблюдение особых условий труда.
4. Проверка локальных нормативных актов (ЛНА)
Наличие обязательных ЛНА:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Положение об оплате труда.
- Положение о защите персональных данных.
Соответствие ЛНА требованиям ТК РФ:
- Проверка на противоречия с трудовым законодательством.
Утверждение и ознакомление сотрудников:
- Соблюдение процедуры принятия ЛНА и ознакомления сотрудников под подпись.
5. Проверка персональных данных
Обработка персональных данных:
- Наличие согласий сотрудников на обработку персональных данных.
- Соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.
Хранение и защита данных:
- Наличие Политики обработки персональных данных.
- Обеспечение конфиденциальности.
6. Проверка отчётности
Отчётность в ПФР и ФСС:
- Своевременность сдачи отчётов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС).
Отчётность в Росстат:
- Сдача форм, связанных с кадровым учётом (например, форма П-4).
7. Анализ рисков
Выявление нарушений:
- Оценка рисков штрафов, судебных споров.
Рекомендации по устранению нарушений:
- Подготовка плана исправления ошибок.
8. Итоговый отчёт
Описание выявленных нарушений:
- Перечень несоответствий с указанием статей ТК РФ.
Рекомендации:
- Предложения по устранению нарушений.
- Советы по оптимизации кадрового делопроизводства.
Оценка рисков:
- Возможные последствия выявленных нарушений (штрафы, судебные иски).
9. Дополнительные услуги (по запросу)
Разработка и актуализация ЛНА:
- Подготовка ПВТР, Положения об оплате труда, Положения о персональных данных.
Консультирование HR-специалистов:
- Обучение правилам оформления кадровых документов.
Сопровождение проверок:
- Поддержка при проверках трудовой инспекции.
Примерный состав услуги:
- Подготовка и планирование аудита.
- Проверка кадровых документов.
- Анализ соблюдения трудового законодательства.
- Проверка локальных нормативных актов.
- Контроль обработки персональных данных.
- Анализ кадровой отчётности.
- Подготовка итогового отчёта с рекомендациями.
Стоимость услуг:
- Для малого бизнеса (до 50 сотрудников): от 30 000 до 60 000 руб.
- Для среднего бизнеса (50–200 сотрудников): от 60 000 до 150 000 руб.
- Для крупного бизнеса (свыше 200 сотрудников): от 150 000 руб.
Итог:
Аудит кадрового делопроизводства помогает:
- Выявить нарушения и минимизировать риски штрафов.
- Привести кадровые документы в соответствие с ТК РФ.
- Оптимизировать работу HR-службы.
*финальная стоимость пакета услуги рассчитывается, исходя из индивидуальных показателей
ОТЧЕТНОСТЬ?
