Состав услуги по формированию документооборота на этапе стартапа

Организация основного потока документов деятельности компании — это ключевой процесс, который обеспечивает юридическую и финансовую прозрачность бизнеса, а также соблюдение требований законодательства РФ. Бухгалтеру потребуется выполнить следующий состав услуг для организации эффективного документооборота:

1. Анализ деятельности компании

Изучение специфики бизнеса (вид деятельности, масштабы, организационно-правовая форма).
Определение основных бизнес-процессов (закупки, производство, продажи, расчеты с контрагентами, расчеты с персоналом и т.д.).
Выявление потребностей в документах для каждого бизнес-процесса.

2. Разработка перечня необходимых документов

Составление списка первичных учётных бумаг:

Договоры с контрагентами.
Счета на оплату.
Накладные (ТОРГ-12, УПД).
Акты выполненных работ/оказанных услуг.
Счета-фактуры (для НДС).
Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера).
Банковские документы (платежные поручения, выписки).

Определение перечня внутренних документов:

Приказы и распоряжения.
Материалы по учёту персонала (трудовые договоры, табели учета рабочего времени, расчетные листки).
Документы по учету материальных ценностей (акты приема- передачи, инвентаризационные описи).
Документы по учету основных средств (акты ввода в эксплуатацию, акты списания).

3. Разработка форм документов

Создание шаблонов для всех необходимых документов.
Утверждение форм документов в учетной политике компании.
Настройка автоматизированных систем (например, 1С) для генерации документов.

4. Определение порядка документооборота

Установление правил оформления документов:

Кто отвечает за составление документа.
Кто подписывает документ.
Кто утверждает документ.
Определение сроков подготовки, согласования и подписания документов.
Установление порядка хранения документов (электронный и бумажный архив).

5. Интеграция документооборота в бизнес-процессы

Разработка регламента документооборота:

Порядок передачи документов между отделами.
Процедура обработки поступающих и отправляемых материалов.

Автоматизация документооборота:

Внедрение электронного документооборота (ЭДО).
Настройка обмена электронными документами с контрагентами.

6. Обучение сотрудников

Проведение обучения для сотрудников компании по правилам оформления и работы с документами.
Разработка инструкций и методических материалов.

7. Контроль за соблюдением документооборота

Регулярная проверка правильности оформления документов.
Проведение внутренних аудитов документооборота.
Корректировка процессов при выявлении ошибок или изменении законодательства.

8. Хранение документов

Организация архивного хранения документов:

Определение сроков хранения документов в соответствии с законодательством РФ.
Обеспечение сохранности бумажных и электронных документов.
Подготовка документов для передачи в архив.

9. Консультации и поддержка

Консультации по вопросам документооборота.
Поддержка при проверках со стороны налоговых органов и других контролирующих органов.
Помощь в восстановлении утерянных или поврежденных документов.

Основные нормативные документы, регулирующие документооборот:

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ.
Налоговый кодекс РФ (требования к первичным документам).
Трудовой кодекс РФ (документы по учету персонала).
Постановление Госкомстата РФ № 1 от 18.08.1998 (унифицированные формы первичных документов).
Федеральный закон "Об электронной подписи" № 63-ФЗ (для электронного документооборота).

Примерный перечень документов для различных бизнес-процессов:

Закупки:

Договоры с поставщиками.
Счета на оплату.
Накладные (ТОРГ-12, УПД).
Акты приемки материалов.

Продажи:

Договоры с покупателями.
Счета на оплату.
Накладные (ТОРГ-12, УПД).
Счета-фактуры (для НДС).

Расчеты с персоналом:

Трудовые договоры.
Табели учета рабочего времени.
Расчетные листки.
Приказы о приеме, увольнении, отпуске.

Учет основных средств:

Акты ввода в эксплуатацию.
Инвентарные карточки.
Акты списания.

Касса и банк:

Приходные и расходные кассовые ордера.
Платежные поручения.
Банковские выписки.

Важные аспекты:

Все документы должны соответствовать требованиям законодательства РФ.
Документооборот должен быть организован таким образом, чтобы минимизировать риски ошибок и задержек.
Электронный документооборот (ЭДО) значительно упрощает процессы и снижает затраты на бумажный документооборот.

Таким образом, формирование основного документооборота требует комплексного подхода, включающего анализ бизнес-процессов, разработку и внедрение регламентов, обучение сотрудников и контроль за соблюдением установленных правил.

Стоимость – от 20 000 руб.

*финальная стоимость пакета услуги рассчитывается, исходя из индивидуальных показателей

ВАМ НУЖНО СДАТЬ
ОТЧЕТНОСТЬ?

Заполнение форму и мы решим этот вопрос!

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности